GDPR-sikker transskription – bygget til det

Stemmeoptagelser er persondata. Axilero behandler dem kun på EU-servere, sletter dem automatisk efter transskription og træner aldrig AI på dem.

En stemmeoptagelse er persondata under GDPR – den identificerer den, der taler, og indholdet identificerer ofte andre. Arbejder du med jura, HR, forskning, sundhedsadministration eller i det offentlige, er det en databehandlingsbeslutning at sende optagelser til en transskriptionstjeneste – og de fleste populære værktøjer behandler lyd i USA og opbevarer den i uoplyst tid.

Axilero er bygget i Europa omkring den modsatte model: Behandl i EU, behold intet længere end jobbet kræver, og vær eksplicit om, hvad der sker i hvert trin. Denne side beskriver modellen konkret, så du kan holde den op mod dine egne forpligtelser.

1

Upload inden for EU

Din fil sendes til EU-hostet infrastruktur over en krypteret forbindelse. Behandlingen forlader på intet tidspunkt EU-servere.

2

Transskription, derefter automatisk sletning

Lyden findes kun i vores systemer, mens jobbet kører – typisk minutter. Når transskriptionen er færdig, slettes optagelsen automatisk alle steder, den lå.

3

Du bestemmer over transskriptet

Kun teksten bliver tilbage, i din konto. Slet den, når du vil – der er ingen opbevaringsperiode, der arbejder imod dig.

Lyden slettes automatisk i det øjeblik transskriptionen er færdig

Behandles udelukkende på servere i EU

Bruges aldrig til at træne AI-modeller, deles aldrig

Hvad der præcist sker med din lyd

Optagelsen ligger kun i midlertidig lagring, mens den transskriberes, på GPU-servere, vi begrænser til EU-lokationer. I det øjeblik jobbet er færdigt, slettes lyden automatisk – både på behandlingsserveren og i vores koordinerende infrastruktur. Den arkiveres aldrig, aflyttes aldrig af mennesker, bruges aldrig til at træne eller finjustere AI-modeller og deles aldrig med tredjeparter.

Det er dataminimering som arkitektur frem for som politik: Systemet er bygget, så optagelser ikke kan hobe sig op.

Ingen spørgsmål om tredjelandsoverførsler

Fordi behandlingen udelukkende sker på servere i EU, skal du ikke vurdere overførselsmekanismer til tredjelande for selve lyden. For organisationer, hvor DPO'en markerer amerikansk cloud-behandling som noget, der udløser en vurdering, fjerner det det sværeste spørgsmål, før det bliver stillet.

Relevant for flere end optagelsens ejer

GDPR-forpligtelser handler som regel om personerne i optagelsen – interviewpersoner, mødedeltagere, opkaldere – ikke kun den, der uploader den. Automatisk sletning betyder, at du ærligt kan fortælle deltagerne, at optagelsen alene blev brugt til transskription, og at der ikke ligger nogen kopi hos en leverandør. I samtykkeerklæringer til forskning og interne privatlivsmeddelelser er det en sætning, du kan skrive uden forbehold.

Hvad Axilero ikke gør

Ingen møde-bots, der deltager i opkald. Ingen træning på kundedata. Intet salg eller deling af indhold. Ingen opbevaring af lyd efter transskription. Ingen behandling uden for EU. Gratis-planen kræver intet betalingskort, så du kan verificere arbejdsgangen med en ufølsom fil, før du betror den rigtigt materiale.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor behandles min lyd helt præcist?+

På GPU-servere begrænset til EU-lokationer, styret af EU-hostet infrastruktur. Behandling uden for EU finder ikke sted.

Hvor længe opbevares min lyd?+

Kun mens transskriptionsjobbet kører – typisk minutter. Den slettes automatisk, når jobbet er færdigt. Transskriptteksten bliver i din konto, indtil du sletter den.

Bruges mine data til at træne AI-modeller?+

Nej. Vi bruger tale- og sprogmodeller præcis som udgivet af deres ophavsfolk og finjusterer aldrig på kundedata.

Kan jeg slette mine transskripter?+

Ja, når som helst, fra dit dashboard. Et slettet transskript fjernes fra din konto med det samme.

Lytter nogen hos Axilero til mine optagelser?+

Nej. Behandlingen er fuldt automatiseret, og lyden slettes, før nogen gennemgang overhovedet kunne finde sted. Ingen uden for den automatiserede pipeline har adgang til den.

Er det her juridisk rådgivning?+

Nej – siden beskriver, hvordan Axilero faktisk behandler data, så du eller din DPO kan holde det op mod jeres egne forpligtelser. Spørgsmål til vores behandling: support@axilero.com.

Prøv det med en ufølsom fil først

Se hele arbejdsgangen – upload, transskribér, slet – med 3 gratis transskriptioner om dagen. Intet betalingskort påkrævet.

Kom gratis i gang

We use only essential cookies to keep you signed in. We don't use advertising or cross-site tracking. See our Privacy policy for details.