GDPR-yhteensopiva litterointi, suunniteltu sellaiseksi

Äänitallenteet ovat henkilötietoja. Axilero käsittelee ne vain EU-palvelimilla, poistaa ne automaattisesti litteroinnin jälkeen eikä koskaan kouluta tekoälyä niillä.

Äänitallenne on GDPR:n (tietosuoja-asetuksen) mukaan henkilötieto — se tunnistaa puhujan, ja sen sisältö tunnistaa usein muitakin. Jos työskentelet lakialalla, HR:ssä, tutkimuksessa, terveydenhuollon hallinnossa tai julkisella sektorilla, tallenteiden lähettäminen litterointipalveluun on tietojenkäsittelypäätös — ja useimmat suositut työkalut käsittelevät äänen Yhdysvalloissa ja säilyttävät sitä määrittelemättömiä aikoja.

Axilero on rakennettu Euroopassa päinvastaisen mallin ympärille: käsittele EU:ssa, älä säilytä mitään pidempään kuin työ vaatii, ja kerro avoimesti, mitä jokaisessa vaiheessa tapahtuu. Tämä sivu kuvaa mallin konkreettisesti, jotta voit arvioida sen omia velvoitteitasi vasten.

1

Lataus EU:n sisällä

Tiedostosi siirtyy EU:ssa sijaitsevaan infrastruktuuriin salatun yhteyden kautta. Käsittely ei koskaan poistu EU-palvelimilta.

2

Litterointi, sitten automaattinen poisto

Ääni on järjestelmissämme vain työn ajan — tyypillisesti minuutteja. Kun litterointi valmistuu, tallenne poistetaan automaattisesti kaikkialta, missä sitä säilytettiin.

3

Sinä hallitset litteraattia

Vain teksti jää tilillesi. Poista se milloin haluat — mikään säilytysaika ei toimi sinua vastaan.

Ääni poistetaan automaattisesti heti litteroinnin valmistuttua

Käsitellään yksinomaan EU:ssa sijaitsevilla palvelimilla

Ei koskaan tekoälymallien kouluttamiseen, ei koskaan jaettu

Mitä äänellesi täsmälleen tapahtuu

Tallenne on väliaikaisessa tallennustilassa vain litteroinnin ajan, GPU-palvelimilla, jotka rajaamme EU-sijainteihin. Heti työn valmistuttua ääni poistetaan automaattisesti — käsittelypalvelimelta ja orkestroivasta infrastruktuuristamme. Sitä ei koskaan arkistoida, ihmiset eivät kuuntele sitä, sitä ei käytetä tekoälymallien kouluttamiseen tai hienosäätöön eikä sitä jaeta kolmansille osapuolille.

Tämä on tietojen minimointia arkkitehtuurina eikä pelkkänä käytäntönä: järjestelmä on rakennettu niin, etteivät tallenteet voi kasautua.

Ei kysymyksiä Atlantin ylittävistä siirroista

Koska käsittely tapahtuu yksinomaan EU:ssa sijaitsevilla palvelimilla, Axileron käyttö ei vaadi kolmansien maiden siirtomekanismien arviointia itse äänen osalta. Organisaatioille, joiden tietosuojavastaavat pitävät US-pilvikäsittelyä tarkastuksen laukaisijana, tämä poistaa vaikeimman kysymyksen ennen kuin se ehditään esittää.

Merkityksellistä muillekin kuin tallenteen omistajalle

GDPR-velvoitteet koskevat yleensä tallenteessa esiintyviä ihmisiä — haastateltavia, kokouksen osallistujia, soittajia — eivät vain lataajaa. Automaattinen poisto tarkoittaa, että voit rehellisesti kertoa osallistujille, että tallennetta käytettiin vain litterointiin eikä palveluntarjoajalle jäänyt kopiota. Tutkimuksen suostumuslomakkeisiin ja sisäisiin tietosuojaselosteisiin se on lause, jonka voi kirjoittaa ilman varaumia.

Mitä Axilero ei tee

Ei kokousbotteja puheluissa. Ei kouluttamista asiakasdatalla. Ei sisällön myyntiä tai jakamista. Ei äänen säilyttämistä litteroinnin jälkeen. Ei käsittelyä EU:n ulkopuolella. Ilmaistaso ei vaadi maksukorttia, joten voit varmistaa työnkulun ei-arkaluonteisella tiedostolla ennen kuin luotat sille oikeaa materiaalia.

Usein kysytyt kysymykset

Missä ääneni täsmälleen käsitellään?+

EU-sijainteihin rajatuilla GPU-palvelimilla, joita EU:ssa sijaitseva infrastruktuuri orkestroi. Käsittely ei koskaan tapahdu EU:n ulkopuolella.

Kauanko ääntäni säilytetään?+

Vain litterointityön ajan — tyypillisesti minuutteja. Se poistetaan automaattisesti työn valmistuttua. Litteraatin teksti pysyy tililläsi, kunnes poistat sen.

Käytetäänkö dataani tekoälymallien kouluttamiseen?+

Ei. Käytämme puhe- ja kielimalleja täsmälleen sellaisina kuin niiden tekijät ovat ne julkaisseet, emmekä koskaan hienosäädä asiakasdatalla.

Voinko poistaa litteraattini?+

Kyllä, milloin tahansa, hallintapaneelistasi. Litteraatin poistaminen poistaa sen tililtäsi välittömästi.

Kuunteleeko joku Axilerolla tallenteitani?+

Ei. Käsittely on täysin automatisoitua, ja ääni poistetaan ennen kuin mikään tarkastus olisi mahdollinen. Kenelläkään automatisoidun putken ulkopuolella ei ole pääsyä siihen.

Onko tämä oikeudellista neuvontaa?+

Ei — tämä sivu kuvaa, miten Axilero tosiasiallisesti käsittelee dataa, jotta sinä tai tietosuojavastaavasi voitte arvioida sen omia velvoitteitanne vasten. Käsittelyämme koskevat kysymykset: support@axilero.com.

Kokeile ensin ei-arkaluonteisella tiedostolla

Katso koko työnkulku — lataus, litterointi, poisto — 3 ilmaisella litteroinnilla päivässä. Ei maksukorttia.

Aloita ilmaiseksi

We use only essential cookies to keep you signed in. We don't use advertising or cross-site tracking. See our Privacy policy for details.