Vergaderopnames omzetten in transcripten en notulen
Upload de opname nadat de vergadering is afgelopen – ontvang een doorzoekbaar transcript met sprekerlabels en een AI-samenvatting. Er komt nooit een bot in je gesprek.
De meeste vergadertranscriptietools willen bij het gesprek aanwezig zijn: een bot neemt deel aan de vergadering, luistert live mee en streamt je gesprek naar hun servers – vaak buiten de EU. Axilero werkt anders. Je neemt de vergadering op met het gereedschap dat je toch al gebruikt – Teams, Zoom, Google Meet of een telefoon in de ruimte – en uploadt het bestand achteraf. Niets maakt verbinding met je vergadering, en niets wordt verwerkt voordat jij dat besluit.
Het resultaat is een volledig transcript waarin elke deelnemer is gelabeld, plus (in Pro) een AI-chat die er een eerste opzet van de notulen van maakt – besluiten, onderwerpen en actiepunten, gehaald uit wat er daadwerkelijk is gezegd.
Neem op zoals je gewend bent
Gebruik de ingebouwde opnamefunctie van Teams, Zoom of Meet – of een gewone audiorecorder. Axilero accepteert de bestandsformaten die ze produceren (MP4, M4A, MP3, WAV en meer).
Upload na afloop
Sleep de opname naar Axilero. De taal wordt automatisch herkend en elke spreker krijgt een label.
Ontvang transcript + samenvatting
Lees of doorzoek het volledige transcript in de browser, vraag de AI-chat om conceptnotulen (Pro) en exporteer naar Word of tekst.
Audio wordt automatisch verwijderd zodra de transcriptie klaar is
Uitsluitend verwerkt op servers binnen de EU
Nooit gebruikt om AI-modellen te trainen, nooit gedeeld
Geen bot in je vergadering
Omdat Axilero opnames verwerkt in plaats van deel te nemen aan gesprekken, zit er geen derde partij in je vergadering, streamt er geen live audio naar externe servers en ontstaat er geen ongemakkelijk moment met klanten over wie de notulen-bot heeft uitgenodigd. Jij houdt de controle: alleen de vergaderingen die je zelf uploadt worden ooit verwerkt.
Wie zei wat – automatisch
Sprekerherkenning labelt elke stem in de opname, zodat een projectoverleg met vijf personen terugkomt als een toegeschreven dialoog. Zo kun je weken later precies nagaan wat er is afgesproken en door wie – zonder op iemands geheugen te vertrouwen.
AI-notulen, samenvattingen en follow-ups
In Pro werkt de AI-chat in de editor met het volledige transcript: vraag om een samenvatting, notulen, de actiepunten of een follow-upmail, en elk resultaat wordt als eigen document naast het transcript opgeslagen. Antwoorden komen in de taal van de vergadering zelf. De chat draait op Mistral AI in de EU, en alleen als je hem gebruikt.
Geschikt voor vertrouwelijke vergaderingen
Bestuursvergaderingen, HR-gesprekken en klantcalls bevatten persoonsgegevens en commercieel gevoelige informatie. Axilero verwerkt audio uitsluitend op servers binnen de EU, verwijdert de opname automatisch zodra de transcriptie klaar is en gebruikt je data nooit voor AI-training. Alleen het transcript blijft in je account – verwijder het wanneer je wilt.
Veelgestelde vragen
Neemt Axilero deel aan mijn vergaderingen, zoals een notulen-bot?+
Nee. Niets maakt verbinding met je gesprekken. Je neemt de vergadering op met je gebruikelijke tool en uploadt het bestand achteraf – pas dan wordt er iets verwerkt.
Met welke vergaderplatforms werkt het?+
Met elk platform dat een opnamebestand kan opslaan: Teams, Zoom, Google Meet, Webex of een gewone voicerecorder. Gangbare formaten als MP4, M4A, MP3 en WAV upload je direct.
Kan het vergaderingen met veel deelnemers aan?+
Ja. Sprekerherkenning labelt elke afzonderlijke stem. Heel korte interrupties en sterk overlappende spraak zijn de lastigste gevallen, maar een gemiddelde vergadering met meerdere personen werkt goed.
Kan ik automatisch notulen krijgen?+
In Pro maakt de AI-chat van het transcript notulen, een samenvatting of een lijst met actiepunten – een degelijke eerste opzet die je direct in de browser kunt bewerken.
Is het veilig om vertrouwelijke vergaderingen te uploaden?+
Audio wordt alleen op EU-servers verwerkt en automatisch verwijderd zodra de transcriptie klaar is. We trainen nooit AI-modellen op je data en delen niets met derden.
Hoe lang duurt het transcriberen van een vergadering van een uur?+
Doorgaans enkele minuten. Je kunt de pagina sluiten terwijl het loopt – het transcript staat daarna klaar in je dashboard.
Nooit meer notulen schrijven uit je geheugen
Upload nu een vergaderopname – 3 gratis transcripties per dag, geen creditcard nodig.
Gratis beginnenMeer toepassingen van Axilero
Interviews transcriberen naar tekst
Upload een interviewopname en ontvang binnen enkele minuten een nauwkeurig transcript met sprekerlabels – klaar om te citeren, coderen of archiveren.
SRT- en VTT-ondertitels maken van elke video
Upload een video en ontvang een getimed ondertitelbestand. Bewerk de tekst in je browser, vertaal hem en exporteer SRT of VTT, klaar voor elke speler en elk platform.
AVG-conforme transcriptie, by design
Spraakopnames zijn persoonsgegevens. Axilero verwerkt ze uitsluitend op EU-servers, verwijdert ze automatisch na transcriptie en traint er nooit AI mee.